Il lavoro che si
rifà ogni giorno.

Che cos'è l'automazione di un processo aziendale?

È prendere una sequenza di passaggi che oggi qualcuno fa a mano ogni giorno o ogni settimana e farla eseguire da sola. Non è un software da comprare: è un collegamento costruito tra gli strumenti che usi già, che si occupa del passaggio noioso senza che nessuno debba ricordarsene.

Quali processi si automatizzano più spesso?

I quattro che tornano quasi in ogni azienda sono: i preventivi che si generano da soli partendo da un modulo del sito; le email che partono al momento giusto senza che nessuno le scriva; i dati che passano dal gestionale alla posta e al foglio di calcolo senza che nessuno li ricopi; i report mensili che si trovano già pronti invece di essere costruiti a mano.

A questi si aggiungono la pubblicazione automatica dei contenuti social e tutte le piccole cose che nessuno considera lavoro finché non si contano le ore che portano via.

Con quali strumenti sono costruite?

Su n8n, Make o Zapier, scelti in base al caso e non per abitudine. Non ho partnership commerciali da difendere né licenze da rivendere: lo strumento consigliato è quello che funziona meglio per la tua situazione, anche quando è il più economico dei tre.

Come si capisce se un'automazione conviene davvero?

Si conta prima. Se un'attività porta via un'ora a settimana, sono cinquantadue ore l'anno; se ne porta via cinque, sono più di sei settimane piene di lavoro. Quel numero, messo accanto al costo dell'automazione, dice da solo se ha senso — e se non ce l'ha te lo dico prima di iniziare, non dopo aver fatturato.

Devo cambiare i programmi che uso?

No. Si automatizza intorno a quello che c'è: la tua email, il tuo gestionale, il tuo foglio di calcolo, il tuo sito. Cambiare gestionale è un progetto costoso e rischioso, e quasi mai è la risposta giusta al problema che mi porti.

Quanto costa e quanto tempo serve?

Si parte da 800 €, e il prezzo dipende da quanti passaggi ha il processo e da quanti programmi diversi deve mettere d'accordo. Un'automazione semplice è in funzione in una o due settimane. Il preventivo arriva scritto prima di iniziare: il dettaglio completo è nella pagina prezzi.